การจัดการเกี่ยวกับข้อความ

การจัดการเกี่ยวกับข้อความ

เวลาที่เราคลุมดำข้อความในโปแกรม Microsoft Word 2013 จะขึ้นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้ โดยเครื่องมือนั้นมี ดังนี้

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2013

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2013

หลังจากที่เราพิมพ์งานแล้ว เราก็ย่อมมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไปด้วย ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ซึ่งเราต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งานด้วยการบันทึกเอกสารใหม่

1.  คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

4. เลือกชนิดไฟล์ .docx , .pdf  เป็นต้น

5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น

การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

4. กำหนดชนิดไฟล์

5.คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013

โปรแกรม Microsoft Word 2013 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นรายงานจดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน จนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถมากกว่าเดิมอีก และโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อ ว่า Microsoft Word 2013

ä ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013

โปรแกรม Microsoft Word 2013 มีรูปร่างหน้าตา และส่วนประกอบของโปรแกรมที่เหมือน และแตกต่างจาก Microsoft Word 2010 ดังภาพด้านล่างนี้

ตัวอย่างโปรแกรม

1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่ได้เปิดขึ้นมา

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งานบ่อย

3. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทำหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2010 คือ จัดเก็บคำสั่งที่ใช้ในการทำงานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นต้น

4. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม

5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่างๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร

6. พื้นที่การทำงาน = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่างๆ ขึ้นภายในเอกสาร

7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษและจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร