การจัดการเกี่ยวกับข้อความ

การจัดการเกี่ยวกับข้อความ

เวลาที่เราคลุมดำข้อความในโปแกรม Microsoft Word 2013 จะขึ้นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้ โดยเครื่องมือนั้นมี ดังนี้

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2013

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2013

หลังจากที่เราพิมพ์งานแล้ว เราก็ย่อมมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไปด้วย ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ซึ่งเราต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งานด้วยการบันทึกเอกสารใหม่

1.  คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

4. เลือกชนิดไฟล์ .docx , .pdf  เป็นต้น

5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น

การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

4. กำหนดชนิดไฟล์

5.คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013

โปรแกรม Microsoft Word 2013 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นรายงานจดหมาย ตลอดจนตารางข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน จนทำให้บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาโปรแกรมให้มีความสามารถมากกว่าเดิมอีก และโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อ ว่า Microsoft Word 2013

ä ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013

โปรแกรม Microsoft Word 2013 มีรูปร่างหน้าตา และส่วนประกอบของโปรแกรมที่เหมือน และแตกต่างจาก Microsoft Word 2010 ดังภาพด้านล่างนี้

ตัวอย่างโปรแกรม

1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่ได้เปิดขึ้นมา

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งานบ่อย

3. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทำหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2010 คือ จัดเก็บคำสั่งที่ใช้ในการทำงานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นต้น

4. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม

5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่างๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร

6. พื้นที่การทำงาน = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่างๆ ขึ้นภายในเอกสาร

7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษและจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร

จริยธรรมคอมพิวเตอร์

คีย์ ลัด โปรแกรม Microsoft Word

กดคีย์	คำสั่งเพื่อใช้งาน
Alt + Ctrl + D	แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงไปตรงข้อความที่ต้องการอธิบาย (Endnote)
Alt + Ctrl + F	แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงทางด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)
Alt + Ctrl + I	แสดงหน้าต่าง Print Preview
Alt + Ctrl + Page Down	ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
Alt + Ctrl + Page Up	ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
Alt + Shift + F7	เรียก Dictionary ของเวิร์ด
Alt + Shift + T	แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
Alt + Ctrl + S	แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
Alt + Shift + C	ยกเลิกแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
Alt + Shift + O	สร้างตารางข้อมูล
Alt + F8	แทรก Macros ลงในเอกสาร
Alt + F5	ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ
Alt + Shift + Tab	สลับไปยังหน้าก่อนหน้านี้
Alt + Tab	สลับไปยังหน้าต่อไป
Alt +Print Screen	จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น	เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า
Ctrl + ลูกศรชี้ลง	เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า
Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ
Ctrl + ลูกศรชี้ทางซ้าย	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ
Ctrl + End	ไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร
Ctrl + Enter	แทรก Page break
Ctrl + F10	ย่อและขยายหน้าต่าง
Ctrl + F12	เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
Ctrl + F4	ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
Ctrl + F7	สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)
Ctrl + F9	ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร
Ctrl + Home	ไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl + Shift + D	ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น
Ctrl + Shift + F	เปิดหน้าต่าง Font
Ctrl + Shift + +	พิมพ์ตัวอักษรตัวยก
Ctrl + =	พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย
Ctrl + Shift + F12	เปิดหน้าต่าง Print Preview
Ctrl + Shift + G	นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
Ctrl + Shift + L	สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน
Ctrl + Shift + <	ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด
Ctrl + Shift + >	เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด
Ctrl + Shift + V	วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
Ctrl + G	เปิดหน้าต่าง Find and Replace
Ctrl + I	ทำข้อความเป็นตัวเอียง
Ctrl + B	ทำข้อความเป็นตัวหนา
Ctrl + L	จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย
Ctrl + N	สร้างเอกสารใหม่
Ctrl + O	เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
Ctrl + S	บันทึกเอกสาร
Ctrl + U	ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + C	ก๊อปปี้ข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
Ctrl + V	วางข้อความหรือออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้
Ctrl + W	ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
Ctrl + W	ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น
Ctrl + Z	ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
End	ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด
F12	เปิดหน้าต่าง Save As
Home	ไปยังส่วนเริ่มต้นของบรรทัด
Page Down	เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ
Page Up	เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ
Print Screen (PrtSc)	จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
ลูกศรชี้ขึ้น	เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 บรรทัด
ลูกศรชี้ลง	เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 บรรทัด
ลูกศรชี้ทางขวา	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ตัวอักษร
ลูกศรชี้ทางซ้าย	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ตัวอักษร

                                                                   ใช้ในการสอน ในรายวิชา โปรแกรมประมวลผลคำ

การสร้างตารางในโปรแกรม "Microsoft Word"

การสร้างตารางในโปรแกรม "Microsoft Word"

เนื้อหา การสร้างตาราง โหลดได้ลิงค์ด้านล่างนี้นะจ๊ะ

http://www.mediafire.com/view/v61lo81ypv1hl51/การสร้างตาราง.pdf

http://www.mediafire.com/view/4ttdh3hlctzkgy7/การสร้างตาราง.pptx

แบบฝึดหัดท้ายบท

 คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้ ให้ถูกต้อง (ข้อละ 2 คะแนน)

   1) ในการสร้างตาราง หากต้องการกำหนดจำนวนคอลัมน์และจำนวนแถวเอง จะต้องปฏิบัติอย่างไร

   2) หากสร้างตารางเรียบร้อยแล้ว มีบางเซลล์ที่ต้องการลบทิ้ง มีขั้นตอนการลบเซลล์นั้นอย่างไร

   3) วิธีการสร้างตารางสำเร็จรูป ออกแบบสีสันมาให้แล้วนั้น ต้องทำอย่างไร

   4) หากต้องการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ชิดขวา จะต้องทำอย่างไร

   5) จงบอกขั้นตอนการแปลงข้อความให้เป็นตาราง